为加强我所物品采购供应管理，进一步规范物品申领与采购行为，节约经费开支，降低运行成本，保证单位工作正常运转，特制定本办法。

 

    一、物品采购供应坚持勤俭节约、合理开支的原则，严格遵守国家相关法律、法规，自觉维护财经纪律，认真执行上级关于物品采购的政策要求。

 

    二、物品采购主要包括我所日常工作中需要的办公用品、家具、仪器设备、消耗材料等。

 

    三、成立由所领导任组长，办公室、后勤服务中心、纪检、财务、工会等有关部门和人员组成的所物品采购领导小组，负责我所大宗物品采购的组织实施。

 

    四、申请物品程序

 

    各科室根据工作实际需要，提出拟购置物品申请，填写“购置物品申请单”注明所需物品名称、规格、型号、单位、数量、询价金额等，经科室负责人、分管所领导审签后，交后勤服务中心汇总采购计划，后勤服务中心填写“购置物品审批表”定期报所长审批。

 

    五、物品采购程序

 

    后勤服务中心根据审批后的采购计划，区分采购物品类别，及时提出采购意见。对于列入政府集中采购预算项目的，要严格按照政府采购规定和程序进行采购；未列入政府集中采购预算，属于《政府采购目录》内的项目，要按照相关规定进行采购；日常使用或未列入《政府采购目录》内的物品，由物品采购小组采取招标询价方式，选择质量好、价格低、信誉高、服务优的供货单位，由后勤服务中心按照协议供货价格进行采购，并根据使用科室意见和市场价格变化，及时调整供货单位和协议价格；零星使用、数额较小的物品，经所领导同意后，由后勤服务中心工作人员和使用科室人员共同采购。

 

    六、物品保管发放程序

 

    采购人员与相关科室人员验收物品后，填写“物品验收单”，详细注明物品名称、规格、型号、单位、金额、经办人、验收人等项目，由保管人员开具“物品入库单”，凭发票、验收单、入库单、购置物品审批表等办理财务结算手续。

 

    科室领用物品，须填写“物品申领单”，注明领用物品名称、规格、型号、数量、领取人等项目，对于列入固定资产管理的物品，应注明使用保管人；后勤服务中心保管人员按照批准的采购计划进行发放，并填写“物品出库单”；未列入采购计划的，须按程序由所领导审批同意后发放。

 

    保管人员做好日常的出入库登记管理，及时与财务、相关的科室核对，做到帐帐、帐实相符。

 

    附：1、山东省卫生厅卫生监督所物品采购领导小组成员名单

    2、山东省卫生厅卫生监督所购置物品申请单、审批表、验收单